世俱杯 2025

思维导图软件不仅可以帮助个人进行思维开发和知识管理，还可以帮助公司的项目经理人进行项目管理。在前文中，我们以一位美国的项目经理为例，详细讲述了MindManager怎样解决她的工作难题。在本文中，我们对她的情况继续跟进。

在跟进之前，我们有必要回顾一下Robin的工作需求和工作难题。 

Robin的角色和需求

Robin是旧金山一家刚成立公司的项目经理。尽管她所在的公司只有17名员工，她手头却常常同时有超过10个不同的项目需要管理。这些项目既包括下属个人的营销活动，也包括大型的合作项目，如多方位的宣传和创建内容资产。她是公司的项目总经理，也是唯一持有项目管理资格证书的人，因此部门各种大小方案都需要她过目。她急需一个项目和任务管理工具来帮助她简化和跟踪任务、日程安排、预算和团队之间的沟通协调等。

令她感到烦恼的是：

•  项目实施没有另配正规的团队，工作必须配合部门内部各个人员的能力和职责
•  Robin一直都在接受如何作为一个项目经理的培训，但部门的其余同事都不熟悉作一个PM（项目经理）通常的角色和职责
•  公司的所有同事都对她抱有很大的期望，很有压力
•  针对PM的角色没有专门针对部门的培训

Robin今天的问题是：

如果你还记得从昨日开始，罗宾就在为公司即将到来的软件发布会做准备。今天，她需要做一个实实在在的完整的项目计划让自己更有条理，也需要从关键的利益相关方获取更多细节。在不扰乱思维的前提下，项目计划包含的细节越多，到时发布会上出意外的情况越少。Robin认为这些细节应该包括：有哪些具体任务，分别由谁去负责，每个负责人需要占用多长时间，以及各任务间的依赖关系（例如：某个任务的完成超出预订时间，下面的任务就会被延迟；某个任务提前完成，后面的任务是依次提前，还是就在其后安排其他临时活动，以确保整个时间安排是按计划进行）。对她来说最重要的是—— 在公司刚起步资金比较拮据的局面，她需要跟踪这次发布会的全部现金预算，以及估计该预算会在什么时候用完。

MindManager可以为她做的

当目标和需求都确定下来，资源和预算都分配下来后，Robin就可以开始在MindManager图中创建一个详细的项目计划了。她将项目计划的整个目标和进程安排细分到特定主题（带有特定题目）、开始和结束时间、以及资源（涉及人员和预算之类）。MindManager中新的公式和SmartFill功能，让她可以建立一个自上而下的预算表，根据整体预算为每个任务分配预算。在实际的计划进程中当预算估计有所出入的时候，整个团队可以看到预算整个主题的颜色由绿色变为黄色，甚至变为红色，这表明实际耗费将超出计划范围内的预算。当需要显示不同主题之间的时间关系时，Robin可以在MindManager图内切换到Gantt chart （甘特图）视图，显示作为时间函数的每个主题和关键点。依照这样的方法用MindManager来计划进程，Robin 最后做出一个详细的项目计划，清晰显示整个团队将如何按时间按预算执行项目，使主要的需求得以完成。

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作为项目经理的你，看了她的故事是不是也跃跃欲试呢？作为MindManager忠实粉丝的你，是不是也受到启发想尝试一下项目管理这一新领域呢？

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