世俱杯 2025

思维导图软件不仅可以帮助个人进行思维开发和知识管理，还可以帮助公司的项目经理人进行项目管理。在前面的两篇文章中，我们以一位美国的项目经理为例，详细讲述了MindManager怎样解决她的一个个难题。在本文中，我们继续了解她的进展。

在了解之前，我们有必要回顾一下Robin的工作需求和工作难点。 

Robin的角色和需求

Robin是旧金山一家刚成立公司的项目经理。尽管她所在的公司只有17名员工，她手头却常常同时有超过10个不同的项目需要管理。这些项目既包括下属个人的营销活动，也包括大型的合作项目，如多方位的宣传和创建内容资产。她是公司的项目总经理，也是唯一持有项目管理资格证书的人，因此部门各种大小方案都需要她过目。她急需一个项目和任务管理工具来帮助她简化和跟踪任务、日程安排、预算和团队之间的沟通协调等。

Robin的工作难点

• 项目实施没有另配正规的团队，工作必须配合部门内部各个人员的能力和职责
•  Robin一直都在接受如何作为一个项目经理的培训，但部门的其余同事都不熟悉作一个PM（项目经理）通常的角色和职责
• 公司的所有同事都对她抱有很大的期望，很有压力
• 针对PM的角色没有专门针对部门的培训

Robin今天的问题

如果你还记得的话，在昨天和前天的介绍中，Robin正在准备即将来临的软件发布会。在完成需求搜集和项目计划后， 她要开始实施这些需求和计划，并根据实际情况对计划实时更新。当她的计划或多或少地修改后，Robin需要跟踪项目的进程，她希望一边在MindManager图上工作，一边使用任务管理系统进行任务管理。

MindManager可以为她做的

当Robin的团队开始执行MindManager图中的计划时，她可以将图作为一个信息仪表板，当文件有更新或基于网上的信息有更改时，Robin可以从图上连接到相关数据，显示该部分的最初需求是什么， 并预计实际可交付成果会是什么。若其中一个基本需求或关键的变量（如预算或者截止日期）有变化，也方便及时调整。将项目图看成是一个起点，基于最开头的项目目标和需求找到更新计划最快最有效的方法。

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Robin需要跟踪项目中每个任务执行的具体情况，她可以选择先在图中更新信息，导入到Microsoft Project中，或者使用一个具有共享功能的Mindjet ProjectDirector。

通过使用Mindjet ProjectDirector，Robin可以将跟踪任务下分给几个主要负责人。她可以在“任务”栏中设置一个通知安排，这样每个负责跟踪的人员可以通过邮件接收到任务变动的通知。ProjectDirector是基于云服务的MindManager辅助工具，它允许Robin安排任务给公司内或公司外的人员，操作简单方便。团队成员可以看到他们的跟踪情况，并允许他们及时在个人任务中添加信息、浏览包含最初项目需求和整体进程的MindManager图等。任务可以链回到MindManager图中——当某项任务按时完成或任务未能按时完成时，Robin又可以将图当信息仪表板用，及时找出出现问题的任务并及时进行解决和补救，通过MindManager图也可以让整个团队、其他管理人员或利益相关方快速了解项目的进展现状。

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作为项目经理的你，她的难题是不是也是你的难题呢？看了她的故事是不是也跃跃欲试呢？

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